Dokument och policys

Bokningsvillkor

Genom att anmäla sig till InWests karriärdagar godkänner ni våra bokningsvillkor. Bokningsvillkoren är som följer:

1. Anmälan & bekräftelse
  • Anmälan finner ni här.
  • Bekräftelse av er anmälan kommer er tillhanda senast en månad innan mässdagen, till den mail ni angivit i anmälan.
  • Fakturering kommer ske inom en månad efter mässdagen.
  • Sista anmälningsdatum är 21 dagar innan mässdagen.
2. Betalningsvillkor
  • Betalning ska ske inom 30 dagar från dess att fakturan kommit er tillhanda.
  • Dröjsmålsränta tillkommer vid sen betalning.
3. Avbokning
  • Avbokning är möjligt utan kostnad fram till och med 1 månad innan mässdagen.
  • Anmälan är bindande från och med 1 månad innan mässdagen. Vid avbokning senare än en månad innan mässdagen är ni som företag betalningsskyldiga, trots uteblivet deltagande. Full avgift debiteras. 
  • Undantag för debitering vid uteblivet deltagande kan göras vid ex. sjukdom eller force majeure. Detta sker efter överenskommelse med projektledaren för InWest.
4. Monter och utrustning
  • I montern ingår reserverad monterplats, bord och tillgång till eluttag.
  • Om ni som företag behöver extra mycket plats för exempelvis egen utrustning eller teknik, ska detta anmälas till InWests projektledare senast 1 månad innan mässdagen. Om ni som företag inte anmält att ni behöver extra plats och behöver det väl på plats tillkommer en avgift.
  • Ni som företag ansvarar själva för det material i tar med till mässan.
  • Montering, uppsättning och nedmontering av montern skall ske under mässdagen. Företagen kommer ha tillgång till montern från 7:30 på mässdagen, och nedmontering ska vara klart senast 18:00 på mässdagen. 
  • Incheckning ska vara gjort innan uppstartsmötet 8:30 på mässdagen. Utcheckning och återlämnande av eventuellt lånat material ska vara gjort senast 18:00 på mässdagen.
5. Marknadsföring & användning av logotyp
  • Arrangörer och ev partners har rätt att använda utställande företags namn och logotyp i marknadsföringssyfte.
  • Utställande företag ansvarar för att skicka in logotyp och ev presentationsmaterial i god tid innan mässan.
6. Ansvar & försäkring
  • Arrangörer ansvarar inte för förlorad eller skadad egendom
  • Utställande företag ansvarar för egen försäkring
7. Förhållningsregler på plats
  • Uppträdande bör ske i enlighet med Högskolans värdegrund, policys och andra styrdokument.
  • Kommunikation och material skall förhålla sig till Högskolans värdegrund, policys och andra styrdokument.
  • Bemötande av studenter och andra utställare skall ske med respekt, och i enlighet med Högskolans värdegrund, policys och andra styrdokument.
8. Vid inställande av mässa
  • Vid inställande makuleras faktura/återbetalas alla anmälda företag 80% av deltagaravgiften.
9. Personuppgifter (GDPR)
  • Arrangörerna hanterar personuppgifter i enlighet med GDPR.
  • All information som lämnas i samband med anmälan kommer hanteras med största möjliga konfidentialitet.